プライバシーポリシー | QUADRAC株式会社

個人情報の取扱いに関して

QUADRAC 株式会社（本店所在地東京都港区南⻘⼭1-15-9 第45 興和ビル2 階、代表取締役高田昌幸）は、
個人情報の取扱いについて、次の通りプライバシーポリシーを策定し、公表します。

１.個人情報の利用目的及び取得方法

交通クラウド事業のサービス提供に係るもの

交通クラウド事業は利用者向けにマルチ決済・認証サービスを提供しています。取得する個人情報、利用目的及び取得方法は以下の通りです。

取得する個人情報	利用目的	取得方法
サービス利用者情報（氏名、クレジッドカード等*の番号、クレジットカード等の有効期限、メールアドレス、生年月日、乗降履歴）	当社サービスの提供・運営のため当社サービスの改善のためのアンケートの発送のため当社のウェブサイト、サービス改善のための統計的な分析および検討のため業務提携先の決済事業者が提供する、当社の提供するサービスと関連性の強いサービスを提供する際に必要な情報を、当該事業者に提供するため	情報登録用Webフォームによる取得、交通クラウドサービスの利用に伴う取得
氏名、メールアドレス、生年月日、ご意見など	当社サービスご利用のお客様からのお問合せに対応するため当社のウェブサイト、サービス改善のための統計的な分析および検討のため	お問合せ用Webフォームによる取得、交通クラウドサービスの利用に伴う取得
性別、職業、居住エリア、利用状況、利用動機、ご意見など	当社サービスの機能改善、新サービス開発を行うため	アンケート用Webフォームによる取得

*クレジットカード等：クレジットカード、デビットカード、プリペイドカード、その他支払手段として用いられるカード等の証票その他の物または番号、記号その他の符号

その他事業活動

弊社のその他事業活動の運営において、取得する個人情報、利用目的及び取得方法は以下の通りです。

取得する個人情報	利用目的	取得方法
当社の事業活動に係る顧客事業者や提携先事業者などの社員の方々の情報（ご所属の組織名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）	当社の事業の運営および拡大のため	直接本人より書面または電磁的記録により取得
当社の事業活動に関する問い合わせをしてきた方の所属の組織名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ご意見など	当社の事業活動に係るお問合せに対応するため	Webフォームによる取得
株主に係るご所属の組織名、部署名、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、保有株式数、ご意見など	会社法その他の法令に基づく権利行使、義務履行、記録作成のためご質問やご意見への対応のため	直接本人より書面または電磁的記録により取得
当社の従業者情報（氏名、年齢、住所、電話番号、職歴、個人番号など）	人事労務管理、社会保険等の手続きのため	直接本人より書面または電磁的記録により取得
当社の採用活動に関する応募者情報（履歴書、業務経歴書など）	採用選考のため	直接本人より書面または電磁的記録により取得人材紹介会社より書面または電磁的記録により取得

当社は、個人情報を利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律に基づき公表します。

なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。

２.保有個人データの利用目的

保有個人データの利用目的は、上記1.と同様です。

３.安全管理措置

当社は、個人データの機密性を保護し、不正アクセスなどを防止するため、以下のようなセキュリティ対策を講じています。

基本方針の策定
個人データの適正な管理、取扱いを徹底するため、「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱い」を定め、公開しています。
個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データを含む各種情報についてのセキュリティ確保に係る規程を制定、遵守しています。
組織的安全管理措置
個人情報保護および情報セキュリティに係る規程に沿って、体制を構築、整備しています。
人的安全管理措置
個人情報保護および情報セキュリティに関する従業員教育を実施し、各種規程等のルール遵守、意識向上に努めています。
物理的安全管理措置
個人データについては、使用目的に応じて必要な人間のみアクセスできる環境を設定し、執務場所へのアクセス制限など物理的な安全管理措置を講じています。
技術的安全管理措置
個人データが保管されたシステムへのアクセスを必要なスタッフのみに制限し、管理しています。
外的環境の把握
当社は現状、外国において個人データを取り扱うことを想定しておりませんが、もし外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるように致します。

４.個人情報の開示等

当社は、開示対象個人情報について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

利用目的の通知の請求
開示(第三者提供記録も含む)の請求
内容の訂正、追加又は削除の請求
利用の停止または消去の請求
第三者への提供の停止の請求

５.個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】
QUADRAC 株式会社（本店所在地東京都港区南⻘⼭1-15-9 第45 興和ビル2 階、代表取締役高田昌幸）
個人情報保護管理者：高田昌幸
電話：03-6455-4835 ／ FAX：03-6455-4834
URL：http//www.quadrac.co.jp
Mail：privacy＠quadrac.co.jp

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